Contoh Surat Undangan dalam Bahasa Inggris Beserta Artinya

Posted on

Apakah kamu mencari contoh surat undangan dalam bahasa Inggris beserta artinya? Surat undangan adalah dokumen penting yang digunakan untuk mengundang seseorang untuk menghadiri sebuah acara. Ada berbagai jenis acara yang membutuhkan surat undangan, seperti acara pernikahan, ulang tahun, acara bisnis, dan banyak lagi.

Dalam artikel ini, kamu akan menemukan beberapa contoh surat undangan dalam bahasa Inggris beserta artinya yang dapat digunakan sebagai referensi untuk membuat surat undanganmu sendiri. Simak panduan lengkap untuk membuat surat undangan yang baik dan benar.

Apa itu Surat Undangan?

contoh surat undangan dalam Bahasa Inggris

Surat undangan dalam bahasa Inggris biasanya digunakan untuk acara formal dan informal. Contoh acara formal termasuk acara bisnis, konferensi, seminar, dan acara pemerintah. Sementara itu, acara informal termasuk acara keluarga, seperti pernikahan, ulang tahun, dan pesta. Apapun jenis acara yang kamu adakan, membuat surat undangan yang baik dan benar sangat penting untuk memberikan kesan yang baik dan menghindari kesalahan yang tidak perlu.

Berikut adalah panduan lengkap tentang cara membuat surat undangan dalam bahasa Inggris beserta artinya.

Bagaimana Membuat Surat Undangan dalam Bahasa Inggris?

Pilih Format yang Tepat

Pilihlah format yang tepat untuk surat undanganmu, tergantung pada jenis acara yang akan kamu adakan. Contoh format surat undangan yang umum digunakan antara lain:

  • Format surat bisnis
  • Format surat undangan resmi
  • Format surat undangan informal

Tulis Tanggal, Waktu, dan Lokasi dengan Jelas

Pastikan untuk mencantumkan tanggal, waktu, dan lokasi acara dengan jelas pada surat undanganmu. Ini akan membantu tamu mengatur jadwal mereka dan mengetahui tempat acara berlangsung.

Jelaskan Tujuan dan Detail Acara

Jelaskan tujuan dan detail acara dengan jelas pada surat undanganmu. Ini akan membantu tamu memahami acara yang akan diadakan dan mengetahui apa yang diharapkan dari mereka.

Jangan Lupa untuk Menyertakan Informasi Kontak

Pastikan untuk menyertakan informasi kontak pada surat undanganmu. Ini akan memudahkan tamu menghubungimu jika mereka memiliki pertanyaan atau membutuhkan informasi lebih lanjut tentang acara.

Contoh Surat Undangan dalam Bahasa Inggris Beserta Artinya

Berikut adalah beberapa contoh surat undangan dalam bahasa Inggris beserta artinya yang dapat kamu gunakan sebagai referensi untuk membuat surat undanganmu sendiri.

Contoh Surat Undangan Bisnis

Berikut adalah contoh surat undangan bisnis dalam bahasa Inggris beserta artinya:

[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Kota, Kode Pos]
[Telpon Perusahaan]
[Email Perusahaan]

[Tanggal]

[Kepada],
[Perusahaan/Individu]
[Alamat]
[Kota, Kode Pos]

Dengan hormat,

Kami mengundang [nama perusahaan/individu] untuk hadir pada acara [nama acara] yang akan diselenggarakan pada:

Tanggal: [tanggal]
Waktu: [waktu]
Tempat: [lokasi]

Acara ini merupakan kesempatan untuk berkumpul dan membahas kerja sama bisnis yang saling menguntungkan bagi kedua belah pihak. Selain itu, akan ada juga presentasi tentang produk dan layanan terbaru dari perusahaan kami.

Kami sangat menghargai kehadiran [nama perusahaan/individu] pada acara ini dan kami berharap dapat bertemu dengan Anda secara langsung untuk membicarakan lebih lanjut tentang kerja sama bisnis di masa depan.

Silakan konfirmasi kehadiran Anda melalui [kontak yang tersedia] sebelum [tanggal deadline konfirmasi]. Jika Anda memiliki pertanyaan atau kebutuhan khusus lainnya, jangan ragu untuk menghubungi kami.

Terima kasih atas perhatian dan kerjasama Anda.

Hormat kami,
[Penandatangan]

Artinya

[Company Name]
[Company Address]
[City, Postal Code]
[Company Phone]
[Company Email]

[Date]

[To],
[Company/Individual]
[Address]
[City, Postal Code]

Dear Sir/Madam,

We would like to invite [company/individual name] to attend the [event name] that will be held on:

Date: [date]
Time: [time]
Venue: [location]

This event is an opportunity to gather and discuss mutually beneficial business cooperation for both parties. In addition, there will also be a presentation about the latest products and services from our company.

We greatly appreciate the presence of [company/individual name] at this event and we hope to meet with you in person to discuss further about business cooperation in the future.

Please confirm your attendance through [available contact] before [confirmation deadline date]. If you have any questions or special needs, please do not hesitate to contact us.

See also  Contoh News Item Text Beserta Strukturnya

Thank you for your attention and cooperation.

Sincerely,
[Signature]

Contoh Surat Undangan Pernikahan

contoh surat undangan dalam Bahasa Inggris
Contoh surat undangan dalam Bahasa Inggris

[Mail Header]
[Mailing Address]
[Date]

Dear Sir.
[Name of Letter Recipient]
[Mail Recipient Address]

With respect,

We invite you to attend the wedding of our son, [Groom’s Name] with our future wife, [Bride’s Name]. The wedding will be held on:

Date: [Wedding Date]
Time: [Wedding Time]
Venue: [Wedding Location]

We would appreciate your presence at this wedding. Please confirm your attendance by calling our phone number at the bottom of this letter.

For your attention and willingness to attend our wedding, we thank you.

Sincerely,

[Name of Letter Sender]
[Mail Sender’s Phone Number]

Artinya

[Header Surat]
[Alamat Pengirim Surat]
[Tanggal]

Kepada Yth.
[Nama Penerima Surat]
[Alamat Penerima Surat]

Dengan hormat,

Kami mengundang Anda untuk menghadiri pernikahan putra kami, [Nama Pengantin Pria] dengan calon istri kami, [Nama Pengantin Wanita]. Acara pernikahan akan dilaksanakan pada:

Tanggal: [Tanggal Pernikahan]
Waktu: [Waktu Pernikahan]
Tempat: [Lokasi Pernikahan]

Kami sangat menghargai kehadiran Anda pada acara pernikahan ini. Mohon konfirmasi kehadiran Anda dengan menghubungi nomor telepon kami pada bagian bawah surat ini.

Atas perhatian dan kesediaan Anda untuk hadir pada acara pernikahan kami, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

[Nama Pengirim Surat]
[Nomor Telepon Pengirim Surat]

Contoh Surat Undangan Ulang Tahun

Berikut adalah contoh surat undangan ulang tahun dalam Bahasa Inggris:

[Letter Header]
[Mailing Address]
[Date]

Dear Sir.
[Name of Letter Recipient]
[Mail Recipient Address]

With respect,

We would like to cordially invite you to celebrate [Birthday Number] [Invitation Recipient’s Name]’s birthday which will be held on:

Date: [Birthday Date]
Time: [Birthday Time]
Venue: [Birthday Location]

The birthday event will be filled with fun activities, delicious food, and of course the opportunity to gather and have fun together.

Please confirm your attendance by calling our phone number at the bottom of this letter. Feel free to contact us if you need any assistance or further information about the birthday event.

We look forward to celebrating a happy birthday with you.

Sincerely,

[Name of Letter Sender]
[Mail Sender’s Phone Number]

Artinya

[Header Surat]
[Alamat Pengirim Surat]
[Tanggal]

Kepada Yth.
[Nama Penerima Surat]
[Alamat Penerima Surat]

Dengan hormat,

Kami dengan gembira ingin mengundang Anda untuk merayakan ulang tahun ke- [Nomor Ulang Tahun] [Nama Penerima Undangan] yang akan diselenggarakan pada:

Tanggal: [Tanggal Ulang Tahun]
Waktu: [Waktu Ulang Tahun]
Tempat: [Lokasi Ulang Tahun]

Acara ulang tahun akan diisi dengan berbagai kegiatan menyenangkan, makanan lezat, dan tentunya kesempatan untuk berkumpul dan bersenang-senang bersama.

Mohon konfirmasi kehadiran Anda dengan menghubungi nomor telepon kami pada bagian bawah surat ini. Jangan ragu untuk menghubungi kami jika Anda memerlukan bantuan atau informasi lebih lanjut tentang acara ulang tahun ini.

Kami berharap dapat merayakan ulang tahun yang bahagia bersama Anda.

Hormat kami,

[Nama Pengirim Surat]
[Nomor Telepon Pengirim Surat]

Contoh Surat Undangan Seminar

Berikut adalah contoh surat undangan seminar dalam Bahasa Inggris:

[Letter Header]
[Mailing Address]
[Date]

Dear Sir.
[Name of Letter Recipient]
[Mail Recipient Address]

Respectfully,

We would like to invite you to attend our seminar entitled “Enhancing Creativity in Business” which will be held on:

Date: [Seminar Date]
Time: [Seminar Time]
Venue: [Seminar Location]

This seminar will present prominent speakers who will discuss strategies to enhance creativity in business. In addition, this seminar will also provide opportunities for participants to interact and discuss with experts in this field.

We are confident that your attendance at this seminar will make a valuable contribution in enriching your insight and knowledge. We hope you can join us for this seminar.

Please confirm your attendance by calling our phone number at the bottom of this letter. Please do not hesitate to contact us if you require any assistance or further information about this seminar.

Sincerely,

[Name of Letter Sender]
[Mail Sender’s Phone Number]

Artinya

[Header Surat]
[Alamat Pengirim Surat]
[Tanggal]

Kepada Yth.
[Nama Penerima Surat]
[Alamat Penerima Surat]

Dengan hormat,

Kami dengan senang hati ingin mengundang Anda untuk menghadiri seminar kami yang berjudul “Meningkatkan Kreativitas dalam Bisnis” yang akan diselenggarakan pada:

Tanggal: [Tanggal Seminar]
Waktu: [Waktu Seminar]
Tempat: [Lokasi Seminar]

Seminar ini akan menghadirkan para pembicara terkemuka yang akan membahas tentang strategi untuk meningkatkan kreativitas dalam bisnis. Selain itu, seminar ini juga akan memberikan kesempatan bagi para peserta untuk berinteraksi dan berdiskusi dengan para ahli di bidang ini.

Kami yakin bahwa kehadiran Anda pada seminar ini akan memberikan kontribusi yang berharga dalam memperkaya wawasan dan pengetahuan Anda. Kami berharap Anda dapat bergabung dengan kami pada seminar ini.

See also  Mengenal Preposition dalam Bahasa Inggris

Mohon konfirmasi kehadiran Anda dengan menghubungi nomor telepon kami pada bagian bawah surat ini. Jangan ragu untuk menghubungi kami jika Anda memerlukan bantuan atau informasi lebih lanjut tentang seminar ini.

Hormat kami,

[Nama Pengirim Surat]
[Nomor Telepon Pengirim Surat]

Contoh Surat Undangan Rapat

Berikut adalah contoh surat undangan rapat dalam Bahasa Inggris:

[Letter Header]
[Mailing Address]
[Date]

Dear Sir.
[Name of Letter Recipient]
[Mail Recipient Address]

With respect,

We would like to invite you to attend our meeting which will be held on:

Date: [Meeting Date]
Time: [Meeting Time]
Venue: [Meeting Location]

This meeting will discuss about [Meeting Topic] and will be attended by stakeholders related to the topic. We hope that your attendance at this meeting will make a valuable contribution in discussing this topic and reaching the desired agreement.

Please confirm your attendance by calling our phone number at the bottom of this letter. Please do not hesitate to contact us if you require any assistance or further information about this meeting.

Attached is a list of meeting agenda and other supporting documents related to the meeting topic. Please read them before attending this meeting.

Sincerely,

[Name of Letter Sender]
[Mailman’s Phone Number]

Artinya

[Header Surat]
[Alamat Pengirim Surat]
[Tanggal]

Kepada Yth.
[Nama Penerima Surat]
[Alamat Penerima Surat]

Dengan hormat,

Kami ingin mengundang Anda untuk menghadiri rapat kami yang akan diselenggarakan pada:

Tanggal: [Tanggal Rapat]
Waktu: [Waktu Rapat]
Tempat: [Lokasi Rapat]

Rapat ini akan membahas tentang [Topik Rapat] dan akan dihadiri oleh para pemangku kepentingan yang terkait dengan topik tersebut. Kami berharap bahwa kehadiran Anda pada rapat ini akan memberikan kontribusi yang berharga dalam mendiskusikan topik ini dan mencapai kesepakatan yang diinginkan.

Mohon konfirmasi kehadiran Anda dengan menghubungi nomor telepon kami pada bagian bawah surat ini. Jangan ragu untuk menghubungi kami jika Anda memerlukan bantuan atau informasi lebih lanjut tentang rapat ini.

Terlampir adalah daftar agenda rapat dan dokumen pendukung lainnya yang berkaitan dengan topik rapat. Mohon untuk membacanya sebelum hadir pada rapat ini.

Hormat kami,

[Nama Pengirim Surat]
[Nomor Telepon Pengirim Surat]

Kesimpulan

Itulah contoh surat undangan dalam Bahasa Inggris beserta artinya yang dapat Anda jadikan referensi dalam membuat contoh invitation letter. Perhatikan struktur dan tujuan surat undangan yang akan Anda buat.

Pertanyaan yang sering diajukan

Apa yang dimaksud dengan surat undangan resmi?

Surat undangan resmi adalah surat yang digunakan untuk mengundang seseorang atau sebuah kelompok untuk menghadiri suatu acara, seperti rapat, seminar, pernikahan, atau ulang tahun. Surat ini ditulis dalam format resmi dan harus memenuhi kriteria tertentu agar dianggap sah dan formal.

Berapa banyak jenis undangan dalam bahasa Inggris?

Tidak ada batasan pasti mengenai jumlah jenis undangan dalam bahasa Inggris karena undangan dapat dibuat untuk berbagai macam acara, seperti pernikahan, ulang tahun, seminar, rapat, dan masih banyak lagi. Setiap jenis undangan biasanya memiliki format dan bahasa yang khas untuk memenuhi kebutuhan dan tujuan acara yang berbeda-beda.

Apa saja contoh undangan informal?

Undangan informal adalah undangan yang biasanya digunakan untuk acara yang bersifat santai dan tidak terlalu formal, seperti pesta ulang tahun, reuni, atau kumpul-kumpul bersama teman atau keluarga.

Apa yang diperhatikan ketika ingin membuat undangan dalam bahasa Inggris?

Ketika ingin membuat undangan dalam bahasa Inggris, terdapat beberapa hal yang perlu diperhatikan agar undangan tersebut terlihat profesional dan efektif dalam menyampaikan informasi kepada penerima. Berikut adalah beberapa hal yang perlu diperhatikan:

  • Tujuan acara
    Pastikan untuk menyampaikan tujuan acara secara jelas dan tepat agar penerima undangan dapat memahami dengan baik tentang acara yang akan diadakan.
  • Format undangan
    Pilih format undangan yang sesuai dengan jenis acara yang akan diadakan, seperti formal atau informal. Format undangan formal biasanya lebih kaku dan formal dalam penggunaan bahasa, sedangkan format undangan informal lebih santai dan akrab dalam penggunaan bahasa.
  • Waktu dan tempat acara
    Sampaikan waktu dan tempat acara secara jelas dan tepat agar penerima undangan dapat mengatur jadwal dengan baik dan tepat waktu.
  • Bahasa yang digunakan
    Pastikan penggunaan bahasa yang digunakan dalam undangan sesuai dengan konteks acara dan penerima undangan. Bahasa yang digunakan harus jelas dan mudah dipahami oleh penerima undangan.
  • Informasi kontak
    Sertakan informasi kontak pembuat undangan, seperti nomor telepon atau alamat email, sehingga penerima undangan dapat menghubungi jika membutuhkan informasi lebih lanjut.
  • Desain undangan
    Desain undangan dapat mempengaruhi kesan pertama penerima undangan. Pilih desain yang sesuai dengan jenis acara dan tujuan undangan, serta sesuai dengan selera dan preferensi penerima undangan.
  • Cek tata bahasa dan ejaan
    Pastikan tata bahasa dan ejaan dalam undangan telah diperiksa dengan teliti agar terhindar dari kesalahan yang dapat mempengaruhi kesan pertama penerima undangan.
    Dengan memperhatikan hal-hal di atas, undangan dalam bahasa Inggris dapat disusun dengan baik dan efektif dalam menyampaikan informasi kepada penerima undangan.
Gravatar Image
Lulusan Pendidikan Bahasa Inggris yang berkecimpung di dunia internet sejak 2007 sebagai part-time blogger dan Educator. Tertarik dengan dunia Bisnis, Teknologi dan Bahasa Inggris pada umumnya.